Microsoft 365 Migration erklärt: Umzug ohne Ausfall.
So kommen Postfächer, Kalender und Dateien zu Microsoft 365, ohne dass eine Mail verloren geht und ohne dass dein Team einen Tag stillsteht.
Zuerst schaue ich mir an, was heute da ist: Postfächer, Kalender, Kontakte, Dateien und die Domain. Daraus entsteht der Plan, wer wann umzieht.
Migration zu Microsoft 365: von Ionos, Exchange oder Google.
Egal, wo deine E-Mails heute liegen: Ich bringe Postfächer, Kalender und Kontakte sauber zu Microsoft 365, mit Parallelbetrieb, bis wirklich alles läuft. Wähl aus, woher du kommst.
Vom Webhoster zu Microsoft 365
Klassischer Provider-Wechsel per IMAP. Deine Postfächer ziehen um, die Umstellung der MX-Einträge ist der eigentliche Wechsel, ohne dass Mails verloren gehen.
- MethodeIMAP-Migration
- Parallelbetrieb1 bis 2 Wochen
- Umschaltungmeist unter 1 Stunde
- 1Bestandsaufnahme1 Termin
- 2Tenant & Sicherheit1 Tag
- 3Datenabgleicheinige Tage
- 4Umschaltungunter 1 Stunde
Richtwerte für kleine Teams. Den genauen Plan und ein konkretes Angebot für die Migration bekommst du nach der Bestandsaufnahme, für kleine Teams auch als Pauschale.
Migration besprechenWelche Microsoft 365 Lizenz passt? In vier Fragen zur Antwort.
Beantworte vier kurze Fragen und sieh sofort, welcher Business-Plan zu deinem Team passt und was er im Jahr kostet. Ersetzt keine Beratung, gibt dir aber eine klare Richtung.
- 1Wie arbeitet dein Team mit Word, Excel und Outlook?
- 2Braucht ihr erweiterten Schutz und Geräteverwaltung?
- 3Nutzt ihr Teams für Chat und Meetings?
- 4Wie möchtest du zahlen?
- Wie viele Nutzer?5
Microsoft 365 Preise: Basic, Standard und Premium.
Die drei Business-Pakete für Teams bis 300 Personen, zu den aktuellen Microsoft-Preisen. Unsicher, was reicht? Ich empfehle dir das passende, ohne Überausstattung.
Business Basic
Für Teams, die vor allem E-Mail, Teams und Office im Browser brauchen.
72,84 €pro Nutzer / JahrJahresvertrag, jährliche Zahlung im Voraus, zzgl. MwSt.Du sparst 14,52 € pro Nutzer und Jahr- E-Mail mit 100 GB Postfach
- 1 TB OneDrive pro Nutzer
- Office im Browser und mobil
- Business-E-Mail mit eigener Domain
- Teams für Chat und Meetings
- SharePoint als Team-Ablage
- Copilot Chat im Web
- Anmeldung in zwei Schritten
- Beliebt bei KMU
Business Standard
Der Standard für KMU: alles aus Basic, plus Office als Desktop-App.
145,56 €pro Nutzer / JahrJahresvertrag, jährliche Zahlung im Voraus, zzgl. MwSt.Du sparst 29,16 € pro Nutzer und Jahr- Word, Excel, PowerPoint und Outlook als Desktop-App
- Auf bis zu 5 PCs oder Macs pro Nutzer
- Dazu 5 Tablets und 5 Smartphones
- Office-Apps für Windows und Mac
- Videobearbeitung mit Clipchamp
- Loop für gemeinsames Arbeiten
- Bookings, Planner und Forms
Business Premium
Für erhöhte Sicherheit und Compliance, etwa in Kanzlei und Praxis.
228,72 €pro Nutzer / JahrJahresvertrag, jährliche Zahlung im Voraus, zzgl. MwSt.Du sparst 45,72 € pro Nutzer und Jahr- Alles aus Business Standard
- Bedrohungsschutz mit Defender
- Geräteverwaltung mit Intune
- Schutz vor Phishing und Ransomware
- Verwaltung von PCs und Handys
- Bedingter Zugriff mit Entra ID P1
- Informationsschutz und DLP
- Exchange Online Archivierung
Exchange Online Plan 1
Für Monteure, Außendienst oder Aushilfen, die unterwegs nur E-Mail und Kalender brauchen.
- Eigenes Postfach mit 50 GB, dazu 50 GB Archiv
- Outlook im Browser und auf dem Handy
- Zugriff auf freigegebene Postfächer wie info@ im selben Microsoft 365
- Ohne Office-Apps, Teams und OneDrive
Preise laut Microsoft-Preisliste, Stand Oktober 2026. Alle Pakete gibt es auch ohne Teams. Einrichtung, Migration und Support kommen separat dazu, nach Aufwand oder als Pauschale.
KI für Microsoft 365: mehr als Copilot.
Microsoft 365 ist das Fundament. Meine KI-Lösungen setzen direkt darauf auf, in Teams, Outlook und SharePoint, und übernehmen genau die Arbeit, die dich im Alltag Zeit kostet.
- Teams & Outlook
Sally AI
Tritt deinen Teams-Meetings über den Outlook-Kalender bei, schreibt mit, erstellt das Protokoll und verteilt die Aufgaben. Gehostet in Deutschland.
Zu Sally AI - Outlook, SharePoint, Teams
Eigene KI-Assistenten
Assistenten, die ich an deine Microsoft-365-Daten anbinde: Anfragen im Postfach einordnen, Antworten vorbereiten oder Wissen aus SharePoint auffindbar machen.
Zur KI-Beratung - Postfach, Formulare, Listen
Automatisierung mit n8n
Mails, Anhänge und Formulare aus Microsoft 365 automatisch weiterverarbeiten, etwa Rechnungen ablegen oder Anfragen ins CRM übertragen.
Mehr zur Automatisierung
Copilot ist bei Microsoft 365 schon dabei
- Copilot Chat steckt in allen Business-Paketen ohne Aufpreis: Fragen stellen, Texte entwerfen und Inhalte zusammenfassen über dein Firmenkonto.
- Copilot Business direkt in Outlook, Teams und Word bietet Microsoft als eigenes Zusatz-Abo an.
- Wo es um deine konkreten Abläufe geht, bringen Sally, eigene Assistenten und n8n meist mehr.
Microsoft 365 Sicherheit und DSGVO: eingestellt statt nur gebucht.
Microsoft 365 bringt einen soliden Grundschutz mit. Er wirkt aber erst, wenn er richtig eingerichtet ist. Für Branchen mit strengen Vorgaben lege ich Hornetsecurity obendrauf.
Das richte ich bei jedem Tenant ein
- Anmeldung in zwei Schritten für alle Konten
- Sicherheitsstandards sowie Spam- und Phishing-Filter aktiv
- Rollen und Freigaben sauber getrennt, Admin-Konten geschützt
- Daten in EU-Rechenzentren, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Mit Business Premium dazu Defender, Intune und bedingter Zugriff
Was Hornetsecurity ergänzt
- Advanced Threat ProtectionErkennt gezieltes Spear-Phishing und getarnte Anhänge, die Standardfilter durchlassen.
- Revisionssichere ArchivierungJede Mail rechtssicher und unveränderbar aufbewahrt, wichtig für Kanzlei, Praxis und Steuerberatung.
- Backup für Microsoft 365Postfächer, OneDrive und SharePoint zusätzlich gesichert, falls etwas gelöscht oder verschlüsselt wird.
- Compliance-NachweiseBerichte auf Knopfdruck, wenn Datenschutz oder Prüfer nachfragen.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?
Nutzbar ja, aber nicht per Häkchen. Es braucht den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die richtigen Einstellungen und je nach Datenart zusätzliche Maßnahmen. Die EU Data Boundary hält Kunden- und Supportdaten in der EU, einen Zugriff von US-Behörden über den CLOUD Act schließt das aber nicht vollständig aus. Für sensible Bereiche schauen wir das vorher gemeinsam an.
Microsoft 365 für Praxis, Kanzlei und Handwerk.
Jede Branche hat ihre eigenen Pflichten. Ich richte Microsoft 365 so ein, dass es zu deinem Alltag und deinen Vorgaben passt.
Arztpraxis & Therapie
Für Praxen gelten Schweigepflicht und besonderer Datenschutz. Mit Verschlüsselung, dem Zusatz für Berufsgeheimnisträger und sauberer Einrichtung lässt sich Microsoft 365 nutzen. Was für deine Praxis passt, klären wir vorher gemeinsam.
Kanzlei & Steuerberatung
Business Premium mit Bedrohungsschutz und Archivierung, damit im Ernstfall nichts verloren geht. Dazu GoBD-konforme Mail-Archivierung mit Hornetsecurity.
Handwerk & Mittelstand
Office, Mails und Angebote auf jedem Gerät, vom Büro-PC bis zum Smartphone auf der Baustelle. Ein Login fürs ganze Team und Termine im gemeinsamen Kalender.
Häufige Fragen zu Microsoft 365.
Zu Preisen und Paketen, Migration, Sicherheit und Datenschutz.
Deine Frage ist nicht dabei?
Ruf an oder schreib mir. Du bekommst eine Antwort von mir, nicht von einer Hotline.
Wie sollen wir loslegen?
Wähle deinen Weg. In höchstens drei Klicks bist du am Ziel, ohne Umwege.
Passend dazu
- HornetsecurityE-Mail-Sicherheit, Backup und Archivierung für Microsoft 365
- KI-Beratung & AutomatisierungSally AI, eigene Assistenten und n8n-Workflows für deinen Betrieb
- Telefonie mit Webex CallingCloud-Telefonie statt alter Anlage, auch ohne Teams
- Domains & HostingDomains, DNS und Hosting rund um deine E-Mail